各学院、部处室、直属单位：

为及时总结、记载学校办学历史与成绩，把珍贵史料留给后人，并借助年鉴分析学校发展规律，科学预测未来，指导今后工作。学校将启动《烟台理工学院年鉴（2021年卷）》编辑出版工作，现将组稿有关事项通知如下：

一、高度重视,责任到位

　《烟台理工学院年鉴》是学校综合性、权威性和史料性的文献资料，具有存史、资教、助研、兴校等重要功用，在学校文化建设和宣传交流等方面具有不可替代的作用，也是学校对外宣传的一张靓丽名片。年鉴编纂是学校的一项常规性工作，除列入部门年度工作计划外，还要进一步加强组织领导，明确工作分工，不断巩固和完善撰稿队伍。各单位、各部门要加强领导，落实责任，安排一名负责人分管年鉴资料的组织、筛选及审定等工作，并选派一名具有较强政策理论水平和语言文字能力的工作人员，具体负责文稿的撰写工作。要注意保持年鉴撰稿队伍的稳定性，做好本年度的年鉴编纂工作。

二、体例规范,程序严格

　各单位撰稿人要正确把握年鉴的文体文风特点，内容要求突出重点和特色，简明扼要地概括本年度新成果、新事件，新亮点、新做法，避免泛泛而论。一是内容要实事求是，文字要简洁流畅，重写实，不议论，不渲染，不溢美，不用空话、套话。二是要正确使用规范化汉字、标点符号、法定计量单位和数字。三是各学院撰写内容主要包括：概况、师资队伍、专业建设、教学工作与办学条件建设、学科建设、科研与学术交流工作、服务地方工作、党建工作、学团工作、就业创业工作等。

　稿件末尾要注明撰稿人、审稿人姓名。届时希望各单位精心组织，妥善安排，参照编写纲目的要求撰写好稿件。年鉴编写工作是一项年度重点工作，每年12月份上交出稿，次年3月份上交终稿，经分管领导、单位主要负责人签字并加盖公章后报送。

请各单位于5月14日之前将《供稿负责人信息表》纸质版主要负责人签字并加盖公章后报送至发展规划处办公室（二教B621），电子稿请发送至电子信箱：wjxyfzghc@163.com。联系人：姜静、任娜，电话：7357525（67525）。

　附件：《烟台理工学院年鉴（2021年卷）》各单位供稿负责人信息表

烟台理工学院发展规划处

　　　　　　　　　　　　　2021年5月11日

附件

《烟台理工学院年鉴（2021年卷）》各单位供稿负责人信息表

单位名称（盖章）：

审稿领导姓名	职务	电话	电子信箱
撰稿人姓名	职务	电话	电子信箱