山东青年政治学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院和省委省政府关于政务公开决策部署要求,根据教育部、省教育厅工作安排,认真开展各项信息公开工作,不断完善体制机制建设,丰富信息公开载体,加强信息保密审查,强化校院两级联动,加大督导检查力度,形成了一套学校特色的信息公开体系。
一、助推学校教学科研提质增效
一是信息公开促进教育教学规范建设。从专业设置、校企合作办学,各级各类专业、课程、平台评选,教学研究及改革项目立项,到学生转专业等教育教学各个环节,形成通知-多轮论证-公示-决策等闭环公开机制,确保各类建设、教研教改等项目选优推优各环节流程规范。近一年,招生信息网累计发文43篇,访问量77.6万人次,教务网站累计发文42篇,访问量26.9万人次。二是信息公开促进科研管理提质增效。项目申报方面,及时、准确地做好纵向项目通知下达工作,明确申报流程,近一年组织各类纵向项目申报39次,获批93项;公示制度方面,以省教育厅“学科建设与项目评审专项整治”为契机,规定项目申报公示时间统一为5天;经费管理方面,落实大额科研经费外协公示制度;学术交流方面,通过学校官网“学术讲座”平台发布学术前沿论坛预告27次,通过“学术资讯”平台对高水平成果产出、高层次项目立项、学校重要科研活动进行宣传32次,营造积极向上的学术氛围;科研管理方面,不断更新科研内容,发表学术动态33条。三是信息公开促进阳光招生。各级各类招生考试从报考条件、考试要求、名单公示、录取规则、招生计划、录取分数线等,均实现招生考试全流程、全环节信息公开透明,及时方便考生报考、应考,保障了教育公平公正择优。
二、助推学校学生管理服务优化提升
一是充分发挥学工部长信箱作用,积极解决学生急难愁盼问题。近年来,不断畅通沟通渠道,关注急难愁盼,解答回复学生意见建议384条。二是打造“一站式”服务,实现“一窗口”办结。积极发展学生事务与发展中心长期窗口与短期项目相衔接、校外服务与校内职能相补充、人工服务与智能线上相结合方式提供各类服务,联系学工、信息办、教务、财务、后勤等职能部门共同进驻,为学生提供供勤工助学、学籍管理、医保报销、一卡通、学生证、自助打印等52项“一站式”便捷服务。三是及时发布各类大学生就业优惠政策,公开实施校院两级就业工作方案。建立“一人一师”“一生一策”就业工作台账,实现就业指导与帮扶全覆盖,就业政策、工作举措、评优树先、困难帮扶全部做到信息公开。
三、助推学校财会审计信息透明规范
一是不断加大公开力度,确保财会支出透明。每年通过学校信息公开网站向全社会公开学校财政预决算、收费信息、财务制度等内容,通过职工代表大会向师生公开学校年度收支预算、预算执行情况等内容,加大财务公开力度,有效发挥社会和师生员工民主监督作用。二是通过信息公开,促进财务治理责任体系不断完善,强化财会监督机制作用发挥。构建财会监督与审计监督、纪律监督等联动协作机制和信息共享机制,凝聚监督合力,进一步完善财务治理责任体系。三是通过信息公开,加大审计监督力度,强化内审作用发挥。加强信息公开,在规范教育经济行为、确保资金资产安全、促进政策落实、运行管理规范等方面积极作为,有效维护学校合法权益。
四、助推学校社会影响力美誉度提升
一是不断加强信息推送力度,提升学校社会影响力。近一年,通过学校网站、官方微博、官方微信等校内媒体平台向师生员工和社会公众主动推送信息4253条,其中学校网站2449条、官方微博350 条、官方微信1364条。通过中央和省级媒体平台发布新闻信息84篇。在省教育厅“战线联播”栏目和“山东教育发布”微信公众号发布信息6篇。二是不断加强信息宣传特色,提升学校社会美誉度。推出《媒体山青》《四季山青》《大河奔流》《红色基因传承工程合集》等校园文化产品。举办“喜迎党的二十大”中国当代书画名家作品展,设计制作学习宣传贯彻党的二十大精神、同心战“疫”攻克时艰、守好“责任田”护好“一校人”系列宣传等,指导制作“山青印象”“一起向未来”“有我”“再唱山歌给党听”等150余部招生、抗疫宣传短视频。重塑新时代山青精神,不断提升学校社会美誉度。